Politika zasebnosti

V tej Politiki zasebnosti izrazi »mi«, »nas« in »naš« pomenijo upravljavca osebnih podatkov:

KMA LEGAL
Barvarska ulica 5
SI-2000 Maribor
Slovenija
E-pošta: office@kma-legal.com

1. Pravna podlaga obdelave osebnih podatkov

Osebne podatke obdelujemo v skladu z:

  • Uredbo (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR)

  • Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2)

  • drugo veljavno zakonodajo Republike Slovenije in Evropske unije

Osebne podatke obdelujemo zakonito, pošteno in pregledno ter izključno za določene, izrecne in zakonite namene.

2. Katere osebne podatke zbiramo

Preko spletnih obrazcev, elektronske komunikacije ali poslovnega sodelovanja lahko zbiramo naslednje osebne podatke:

  • ime in priimek

  • e-poštni naslov

  • naslov

  • poštno številko in kraj

  • telefonsko številko

  • naziv podjetja

  • davčno številko

  • registracijske podatke podjetja

  • spletno stran in podatke o družbenih omrežjih

  • poslovne cilje, interese, želje in zapiske

  • IP naslov

  • tehnične podatke (vrsta brskalnika, naprava, čas dostopa)

Zbiramo samo tiste podatke, ki so nujno potrebni za določen namen obdelave.

3. Nameni in pravne podlage obdelave

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

Izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR)

  • izvajanje naročenih storitev

  • komunikacija s stranko

  • izdaja računov

  • podpora uporabnikom

Izpolnjevanje zakonskih obveznosti (člen 6(1)(c) GDPR)

  • računovodske in davčne obveznosti

Zakoniti interes (člen 6(1)(f) GDPR)

  • zagotavljanje varnosti spletne strani

  • preprečevanje zlorab

  • osnovna poslovna komunikacija

Privolitev (člen 6(1)(a) GDPR)

  • pošiljanje novic in promocijskih vsebin

  • obveščanje o dogodkih

  • personalizirana ponudba storitev

Kadar je pravna podlaga privolitev, je ta vedno prostovoljna in jo lahko posameznik kadar koli prekliče.

4. Trženjske vsebine

Elektronska obvestila, novice in ponudbe pošiljamo izključno na podlagi predhodne, izrecne privolitve.

Privolitev lahko kadar koli prekličete s klikom na povezavo za odjavo v posameznem sporočilu ali s pisno zahtevo na naš e-poštni naslov.

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem.

5. Rok hrambe osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani:

  • podatki, povezani s pogodbo in računi: skladno z računovodsko zakonodajo (5 do 10 let)

  • podatki za namen trženja: do preklica privolitve

  • podatki iz povpraševanj: največ 12 mesecev od zadnje komunikacije

Po poteku obdobja hrambe podatke trajno izbrišemo ali anonimiziramo.

6. Posredovanje podatkov in pogodbeni obdelovalci

Osebne podatke lahko posredujemo zunanjim pogodbenim obdelovalcem, kadar je to nujno za izvajanje storitev, na primer:

  • računovodskemu servisu

  • ponudnikom gostovanja in IT storitev

  • ponudnikom e-poštnih storitev

  • ponudnikom plačilnih sistemov

  • pravnim svetovalcem

Z vsemi pogodbenimi obdelovalci imamo sklenjene ustrezne pogodbe o obdelavi osebnih podatkov v skladu z GDPR.

Če pride do prenosa podatkov izven EU ali EGP, zagotovimo ustrezne zaščitne ukrepe (npr. standardne pogodbene klavzule Evropske komisije).

7. Pravice posameznika

V skladu z GDPR imate naslednje pravice:

  • pravico do dostopa do osebnih podatkov

  • pravico do popravka netočnih podatkov

  • pravico do izbrisa (»pravica do pozabe«)

  • pravico do omejitve obdelave

  • pravico do prenosljivosti podatkov

  • pravico do ugovora obdelavi

  • pravico do preklica privolitve

Na zahtevo bomo odgovorili najpozneje v enem mesecu od prejema zahteve.

Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
https://www.ip-rs.si

8. Varnost osebnih podatkov

Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, spremembo, razkritjem ali uničenjem.

Kljub temu noben prenos podatkov preko interneta ni popolnoma varen.

9. Piškotki

Naša spletna stran uporablja piškotke v skladu z veljavno zakonodajo in našo Politiko piškotkov.

Nenujni piškotki se namestijo le na podlagi predhodne privolitve uporabnika.

10. Spremembe politike zasebnosti

To Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb zakonodaje ali poslovanja.

Zadnja posodobitev: 27. 02. 2026